Dokumen adalah mengikut prosedur yang telah ditetapkan oleh IBA. Para peserta hendaklah mengikut segala arahan yang telah ditetapkan bagi melaksanakan program ini serta segala keperluan resit, spedor meter disetiap hentian isi minyak hendaklah disertakan dengan mengambil langkat menangkap foto untuk dimajukan ke IBA mengikut laluan yang telah ditetapkan.
